Le fonctionnement de Hal-SHS, en particulier le contrôle des dépôts est placé sous la responsabilité du Service d'Ingénierie Documentaire de l'ISH (Institut des Sciences de l'Homme, Lyon).

Présentation

L'archive ouverte HAL-SHS (Hyper Article en Ligne - Sciences de l'Homme et de la Société) se présente comme une bibliothèque numérique recevant et diffusant les productions intellectuelles de la Recherche dans les disciplines des SHS.

1. Objectifs et contenu de l'archive

L'archive HAL-SHS s'inscrit dans un mouvement international en faveur du libre accès. L'autoarchivage est effectué afin d'optimiser la visibilité, l'accessibilité, la rapidité de diffusion et l'impact des productions déposées.

HAL-SHS met à disposition des documents produits par la recherche dont le niveau scientifique attendu est celui d'une publication soumise dans une revue à Comité de lecture. HAL-SHS ne se limite pas aux documents publiés, ou même destinés à être publiés, mais le contenu scientifique doit être approprié pour un affichage dans HAL-SHS.
A noter que ne sont pas acceptés les types de documents suivants :
-Mémoire master 1 ou 2
-Présentation Power-Point et Poster sauf s'ils accompagnent un article
-Bibliographie seule
-Table des matières
-Présentation de produits ou de réalisations
-Rapport d'activité
-Retour d'expérience

-Plus d'information sur le "Manuhal"

2. Modalités de dépôt

Un document peut être déposé :

• par leur auteur ou l'un des coauteurs ayant l'accord des autres ;
• par une personne autorisée (bibliothécaire de laboratoire par exemple) qui en prend la responsabilité.

Un auteur peut déposer tout type de document dont il possède la propriété intellectuelle (voir Droits), qu'il s'agisse de documents déjà publiés ou en cours de publication, de documents en cours de validation scientifique (pré-publication) ou de documents de travail, pour favoriser l'échange entre les chercheurs.

L'auteur transmet à HAL-SHS, à titre non-exclusif, le droit de diffusion de son oeuvre dans les conditions de l'accès libre et gratuit. La propriété intellectuelle des documents déposés reste entièrement celle du ou des auteurs. Les utilisateurs sont donc soumis aux règles du bon usage habituelles, comme pour les publications sur papier : respect des travaux originaux, citation dans des travaux antérieurs, interdiction du pillage intellectuel, etc.

L'envoi d'un document sur ce serveur est assimilable à la présentation de résultats scientifiques dans une conférence : les travaux sont divulgués publiquement ce qui peut, compte tenu des réglementations européennes, empêcher dans certains cas le dépôt d'un brevet. Il va sans dire que des données qui doivent rester confidentielles pour une raison ou une autre ne doivent en aucun cas être soumises dans HAL-SHS.

3. Modalités de consultation

Les utilisateurs de HAL-SHS ont le droit d'utiliser les documents de l'archive ouverte à des fins d'enseignement et de recherche, ce qui comprend toute activité non lucrative : illustration d'un cours ou d'une thèse de doctorat, insertion dans un document de travaux dirigés, diffusion sur le site Internet d'un centre de recherche ou d'un professeur (non payant), par citation partielle ou par reproduction intégrale de l'oeuvre. L'utilisateur s'engage à indiquer sur l'oeuvre sa référence complète telle qu'elle est présentée au début de la fiche de métadonnées donnant accès au document, sans oublier le numéro OAI Archive EduTice indiqué en fin de référence.

Plusieurs accès aux documents ont été mis en place :

• Recherche : simple ou avancée
• Parcours : consultation de listes prédéterminées

4. Création des collections

L'accès au document par "Parcours" peut s'effectuer par collections. Une collection consiste à regrouper un ensemble de documents dans un même espace. Cette fonctionnalité est utile pour regrouper des documents d'une même provenance : pour une revue, un colloque, etc. Il est également possible de regrouper un ensemble de documents d'une même institution, équipe ou laboratoire. Ces regroupements peuvent être créés à la demande, en contactant l'équipe de HAL-SHS ()

Le logiciel de gestion de l'archive produit alors automatiquement les pages Internet rassemblant les références de tous les documents de l'archive estampillés sous un même nom. Ces pages pourront être agrémentées des logos et commentaires du demandeur.

5. A propos

Centre pour la Communication Scientifique Directe (UPS 2275) [www.ccsd.cnrs.fr]

Contact

Pour nous contacter :

Dernière mise à jour: 10/03/2006