THE USER'S PARTICIPATION INFLUENCE ON INFORMATION SYSTEMS SUCESS
L'INFLUENCE DE LA PARTICIPATION DES UTILISATEURS SUR LE SUCCÈS DES SYSTÈMES D'INFORMATION
Résumé
How do the various dimensions of the user’s participation influence success when implementing information systems (IS)? They influence success in many different ways according the IS’s type. Activities such as test made by users positively impact success. Our research shows singular results: a user representative is not necessary or the par-ticipation of users during the requirement analysis is counterproductive in the ERP im-plementation. However, those activities are frequently applied in enterprises.
IS success is important for both researchers and practitioners. Unfortunately, the notion of participation is poorly defined. That is why most of the academic researches refute its influence on the success of IS. Our results show that the participation could be better defined and that it influences IS in many different ways according their typology.
After a qualitative analysis and in particular a coding process of the literature and of our field of research (interviews), we propose an empirical conceptual model and a definition of participation in IS. Five dimensions make up the participation in IS: actors, temporal aspects, spatial aspects, activities and behaviors. After gathering data through a Web survey, we validate quantitatively the DeLone’s and McLean’s success model contextualized on the users’s participation using PLS. Then, we clarify how participa-tion’s dimensions, properties and positions influence the dimensions of DeLone and McLean success model. We highlight the most singular elements. Then, we propose a selection assistance matrix. Addressed to practitioners, this one exposes the best prac-tices to select the correct participation strategies. Finally, we sum up our contributions, we mention the limit of our research and propose future research directions.
Comment les différentes dimensions de la participation des utilisateurs influencent-elles le succès lors de la mise en œuvre de systèmes d’information (SI) ? Elles l’influencent de différentes façons selon le type de SI. Des activités telles que la réalisa-tion de tests par les utilisateurs impactent positivement ce succès mais des résultats plus singuliers ressortent de notre étude : un représentant des utilisateurs n’est pas nécessaire ou la participation à l’analyse des besoins par les utilisateurs est contre-productive dans le cas de la mise en œuvre d’un ERP. Pourtant ces activités sont cou-ramment mises en œuvre dans les entreprises.
Le succès des SI est important tant pour les chercheurs que pour les praticiens. Mal-heureusement, la notion de participation est mal définie et la plupart des recherches réfutent son influence sur le succès. Nos résultats tendent à démontrer que la partici-pation peut être mieux définie et qu’elle influence les SI de différentes manières selon leur type.
Suite à une analyse qualitative et en particulier un codage à visée théorique de la lit-térature et de notre terrain de recherche (interviews), nous proposons un modèle con-ceptuel empirique descriptif et une définition de la participation. Cinq dimensions com-posent la participation en SI : les acteurs, les aspects temporels, les aspects spatiaux, les activités et les comportements. Après avoir récolté des données par questionnaire Web, nous avons validé quantitativement à l’aide de PLS le modèle du succès de De-Lone et McLean (2003) contextualisé sur la participation des utilisateurs. Nous préci-sons ensuite comment les dimensions, propriétés et positions de la participation in-fluencent les dimensions du modèle du succès de DeLone et McLean. Par ailleurs, nous mettons en lumière les éléments les plus singuliers et nous proposons aux praticiens une matrice d’aide à la sélection des bonnes pratiques liées à la participation. Pour fi-nir, nous récapitulons nos différents apports, exposons les limites de cette recherche et proposons quelques pistes pour des recherches futures.
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